GePag Amministrazione del personale
Modulo Software per l’amministrazione del personale che rappresenta la procedura per gestire tutti i settori: dall’industria al commercio; dai giornalisti allo spettacolo (produzioni e documentazione per il collocamento con cadenza anche giornaliera); dall’artigianato all’agricoltura (con paghe settimanali). Effettua automaticamente tutti i conteggi relativi agli adempimenti contrattuali, previdenziali e fiscali. Permette di gestire l’amministrazione del personale per quanto riguarda tutta la parte relativa ai conteggi (Cedolino-Contributi-Dichiarativi e Denunce mensili ed annuali, etc. etc.),
Il sistema dispone di una banca dati precostituita contenente tutte le tabelle ministeriali e contrattuali necessarie allo svolgimento delle operazioni di calcolo e predisposizione dei vari report. Il loro aggiornamento avviene in modo automatico per quanto riguarda la maggior parte di esse (tabelle previdenziali, fiscali ecc.) con possibilità di personalizzazione da parte dell’utente delle regole e delle formule di calcolo.
Gli archivi anagrafici e retributivi vengono storicizzati con cadenza mensile rendendo disponibili interrogazioni ed elaborazioni di periodi pregressi.
Automazione Dati variabili mese: la fase di inserimento delle variabili mensili, utile al calcolo del cedolino paga, può avvenire con diverse modalità:
- Con rilevazione automatica delle presenze
- Con foglio presenze sul WEB (con gestione diretta da parte di filiali, negozi, unità produttive esterne, aziende clienti, ecc.)
- Con il calendario disponibile direttamente in GePag che prevede l’inserimento delle varianti (giustificazioni di assenza, straordinari, etc.) alla base di orari standard teorici e la conseguente creazione delle voci paga.
- Con imputazione diretta delle voci retributive, utilizzando però diversi automatismi sulle voci di comune utilizzo.
Per le modalità di inserimento 1, 2 e 3 sono previsti tutti i meccanismi necessari alla creazione delle voci paga. Le singole voci possono essere imputate con l’indicazione del Centro di Costo di appartenenza, al fine di elaborare il costo orario in modo analitico.
I tre tipi di gestione, che possono essere adottati contemporaneamente, utilizzano le stesse tabelle (Orari, Causali, Soglie contrattuali, Voci retributive ecc..) per la predisposizione dei “Dati Variabili” (voci paga) mensili.
In breve si otterrà in modo automatico e controllato:
- Calcolo degli straordinari con ripartizione nelle varie percentuali in funzione della normativa contrattuale applicata;
- Calcolo delle malattie e maternità con stampa del relativo prospetto;
- Creazione delle voci paga per l’elaborazione dei cedolini;
- Predisposizione della denuncia mensile UniEMens;
- Stampa automatica del Libro Unico del Lavoro comprensiva delle presenze.
Il cedolino paga (Libro Unico del Lavoro): Le voci in esso contenute possono essere esposte, a scelta dell’utente, con due diversi metodi:
- In ordine di imponibilità (previdenziali/fiscali/esenti)
- In ordine di competenze/trattenute
Tutte le voci che lo compongono (fisse di retribuzione, variabili, imponibili ecc.) sono memorizzate in modo da permettere successive elaborazioni, interrogazioni e stampe.
Per le situazioni contabili possono essere generate voci aggregate in modo personalizzato dall’utente, alle quali sono abbinabili i conti di contabilità a livello di azienda, sede operativa e qualifica.
“GePag” è una procedura Windows nativa che utilizza una base dati relazionale con motore “SQL”.
Tutti gli aggiornamenti, procedure-strutture-dati tabelle std, vengono effettuati in collegamento automatico al nostro sito Internet tramite “GeSis”.
Sintesi dei principali elaborati forniti
- Stampa archivio anagrafico e comunicazione dati variabili
- Calcolo e stampa prospetto liquidazione indennità malattie e maternità
- Cedolino paga (Libro Unico del Lavoro) tradizionale/a busta/laser
- Ricalcolo automatico arretrati per differenze contrattuali
- Gestione automatica rapporti di lavoro multipli
- Elenco netti/accrediti in c/corrente (file A.B.I./SEPA)
- Prospetto individuale liquidazione TFR/Acconti/Anticipi
- Riepilogo voci Retributive e contributive per Qualifica, Azienda, C/Costo
- Riepilogo per versamento contributi e gestione crediti
- Elenco nominativo Trattenute Sindacali
- Scadenziario eventi e documenti
- Stampa Mod. F24 cartaceo, laser e telematico
- Stampa di controllo mod. ex DM10
- Predisposizione file telematico “UniEMens” mensilizzazione Inps
- Prospetti per registrazioni contabili (cartacei/.xls)
- Elenco accantonamenti TFR (cartacei/.xls)
- Modelli CUD per dipendenti dimessi
- Dichiarazione retribuzioni per dipendenti dimessi
- Prospetto di valorizzazione ratei (cartacei/.xls)
- Denuncia Previndai
- Denuncia Cassa Edile cartacea e telematica (MUT)
- Denuncia Enpaia
- Denuncia trimestrale SCAU (DMAG) cartacea e telematica
- Denuncia mensile /trimestrale Fondi complementari cartacea e telematica
- Gestione destinazione TFR a Fondi
- Riepilogo Inail Laser
- Stampa Indagine ISTAT
- Elenchi/files che possono contenere informazioni di tipo anagrafico e storico a richiesta
- Acquisizione importi: Dichiarazione mod.730 – Precedenti rapporti di lavoro
- Calendario presenze
- Gestione presenze per uffici/negozi/sedi esterne/aziende clienti
- Calcolo del costo aziendale nominativo per C/Costo, Qualifica, Reparto
- Moduli dichiarazione detrazioni d’imposta – Tutela Privacy – etc.
- Moduli Dichiarazione per ANF
- Gestione Paghe Spettacolo – Produzioni – Cedolini settimanali – ex Enpals
- Gestione Paghe Agricoli – Cedolini avventizi (settimanali)
- Dichiarazione Inail per trasmissione telematica
- Stampa Mod. CUD
- Stampa di tutti i Quadri del Mod. 770 e produzione del file per la trasmissione telematica
Modulo GeGEv
Gestione guidata dell’aggiornamento anagrafico ad eventi, quali assunzioni-variazioni-etc., con contemporanea emissione automatica della documentazione cartacea/elettronica per i dipendenti o gli istituti interessati (es.lettera di assunzione, file Xml Ministeriale per le comunicazioni obbligatorie ai Centri per l’impiego, etc.)
Modulo Gestione Documentale integrato in GePag
Permette la pubblicazione WEB di documenti a livello Dipendente, Studio di consulenza/Azienda.
Per Dipendente
Oltre ai cedolini/libro unico del lavoro possono essere pubblicati sul WEB i modelli CUD ed i fogli Presenza. L’azienda/Studio possono inserire Circolari o altri documenti che potranno essere visibili a tutti o solo ad alcuni dipendenti fino ad una certa data di scadenza.
Per Studio/Azienda
La gestione Documentale può essere utilizzata anche per l’archiviazione storica e successiva ricerca dei “Report Aziendali” generati dalla procedura GePag di ISC, in questo caso l’accesso è riservato agli utenti abilitati nello Studio o nelle varie aziende (clienti dirette ISC o dello Studio).
Praticamente attivando questa opzione lo studio non dovrà più inviare nulla alle aziende clienti, ma saranno loro stesse che si scaricheranno in modo autonomo i report di competenza.
Il sito WEB ISC uilizzato per la Gestione Documentale è dotato dei certificati SSL di sicurezza, ossia i dati viaggiano sulla rete da e per il sito ISC criptati.
Le Login e Password di accesso vengono generate automaticamente dal sistema, al primo accesso dovranno essere cambiate dall’utente.
Per avere informazioni, compila il form, ti risponderemo prima possibile!
