La Procedura gestisce tutti i settori: dall'industria al commercio; dai giornalisti allo spettacolo (produzioni e documentazione per il collocamento con cadenza anche giornaliera); dall'artigianato all'agricoltura (con paghe settimanali). Effettua automaticamente tutti i conteggi relativi agli adempimenti contrattuali,previdenziali e fiscali.
Il sistema dispone di una banca dati precostituita contenente tutte le tabelle ministeriali e contrattuali necessarie allo svolgimento delle operazioni di calcolo e predisposizione dei vari report. Il loro aggiornamento avviene in modo automatico per quanto riguarda la maggior parte di esse (tabelle previdenziali, fiscali ecc.) con possibilità di personalizzazione da parte dell'utente delle regole e delle formule di calcolo.
Gli archivi anagrafici e retributivi vengono storicizzati con cadenza mensile rendendo disponibili interrogazioni ed elaborazioni di periodi pregressi.
Automazione Dati variabili mese: la fase di inserimento delle variabili mensili, utile al calcolo del cedolino paga, può avvenire con diverse modalità:
1)Con rilevazione automatica delle presenze
2)Con foglio presenze elettronico generato mensilmente (con possibilità di trasmissione a filiali, negozi, unità produttive esterne, aziende clienti, ecc.) e rimemorizzato in automatico dalla Procedura
3)Con il calendario che prevede l'inserimento delle varianti (giustificazioni di assenza, straordinari, etc.) alla base di orari standard teorici e la conseguente creazione delle voci paga.
4)Con imputazione diretta delle voci retributive, utilizzando però diversi automatismi sulle voci di comune utilizzo.
Per le modalità di inserimento 1, 2 e 3 sono previsti tutti i meccanismi necessari alla creazione delle voci paga. Le singole voci possono essere imputate con l'indicazione del Centro di Costo di appartenenza, al fine di elaborare il costo orario in modo analitico.

Il cedolino paga: Le voci in esso contenute possono essere esposte, a scelta dell'utente, con due diversi metodi:
1)In ordine di imponibilità (previdenziali/fiscali/esenti)
2)In ordine di competenze/trattenute
Tutte le voci che lo compongono (fisse di retribuzione, variabili, imponibili ecc.) sono memorizzate in modo da permettere successive elaborazioni, interrogazioni e stampe.
In caso di stampa laser è prevista la vidimazione automatica dei fogli (con memorizzazione della numerazione utilizzata per ditta) ed emissione dei riepiloghi richiesti dalla normativa vigente.

Per le situazioni contabili possono essere generate voci aggregate in modo personalizzato dall'utente, alle quali sono abbinabili i conti di contabilità a livello di azienda, sede operativa e qualifica.

"GePag" è una procedura Windows nativa che utilizza una base dati relazionale con motore "SQL" e driver di accesso "ODBC".
Tutti gli aggiornamenti, procedure-strutture-dati tabelle std, vengono effettuati in collegamento automatico al nostro sito Internet tramite "GeSis".

SINTESI ELABORATI FORNITI

• Stampa archivio anagrafico e comunicazione dati variabili
• Calcolo e stampa prospetto liquidazione indennità malattie e maternità
• Cedolino paga (tradizionale/a busta/laser)
• Ricalcolo automatico arretrati per differenze contrattuali
• Gestione automatica rapporti di lavoro multipli
• Elenco netti/accrediti in c/corrente (file A.B.I.)
• Prospetto individuale liquidazione TFR/Acconti/Anticipi
• Riepilogo voci Retributive e contributive per Qualifica, Azienda, C/Costo
• Riepilogo per versamento contributi e gestione crediti
• Elenco nominativo Trattenute Sindacali
• Scadenziario eventi e documenti
• Stampa Mod. F24 cartaceo, laser e telematico
• Stampa di controllo e mod. DM10
• Trasmissione telematica denuncia mensile di mod. DM10
• Predisposizione file telematico "E-MENS" mensilizzazione Inps
• Prospetti per registrazioni contabili (cartacei/.xls)
• Elenco accantonamenti TFR (cartacei/.xls)
• Modelli CUD per dipendenti dimessi
• Dichiarazione retribuzioni per dipendenti dimessi
• Prospetto di valorizzazione ratei (cartacei/.xls)
• Stampa Integrativo al Libro Matricola
• Denuncia Previndai
• Denuncia Cassa Edile cartacea e telematica (MUT)
• Denuncia Enpaia
• Denuncia trimestrale SCAU (DMAG) cartacea e telematica
• Denuncia mensile /trimestrale Fondi complementari cartacea e telematica
• Gestione destinazione TRF a Fondi
• Riepilogo Inail Laser
• Stampa Indagine ISTAT
• Elenchi/files che possono contenere informazioni di tipo anagrafico e storico a richiesta
• Acquisizione importi: Dichiarazione mod.730 - Precedenti rapporti di lavoro
• Calendario presenze
• Foglio Presenze .xls per Uffici/negozi/sedi esterne
• Calcolo del costo aziendale nominativo per C/Costo, Qualifica, Reparto
• Moduli dichiarazione detrazioni d'imposta - Tutela Privacy - etc.
• Moduli Dichiarazione per ANF
• Gestione Paghe Spettacolo - Produzioni - Cedolini settimanali - Enpals
• Gestione Paghe Agricoli - Cedolini avventizi (settimanali)
• Dichiarazione Inail su supporto magnetico
• Stampa Mod. CUD
• Stampa di tutti i Quadri del Mod. 770 e produzione del file per la trasmissione telematica

Gestione guidata dell'aggiornamento anagrafico ad eventi, quali assunzioni-variazioni-etc., con contemporanea emissione automatica della documentazione cartacea/elettronica per i dipendenti o gli istituti interessati (es.lettera di assunzione, file Xml per Centro per l'impiego, etc.)