FUNZIONALITA' IN SINTESI

All'interno dello stesso ambiente di lavoro, il programma consente la gestione di più aziende separatamente, sfruttando allo stesso tempo una serie di tabelle e archivi comuni come: anagrafica clienti-fornitori, causali di movimentazione contabile, libri IVA e volendo anche il piano dei conti.
Pertanto è necessario predisporre in una apposita tabella (Anagrafica Aziende) una serie di dati e informazioni relative all' azienda o ad ogni azienda che si vorrà gestire.
Può inoltre essere indicata un'azienda su cui il programma inizierà ad operare automaticamente ad ogni apertura.

Il piano dei conti è visibile da una o da da più aziende gestite ed è formato da due tabelle principali collegate tra di loro:
la tabella dei conti che formano il piano dei conti in uso e la tabella dei conti CEE i cui codici sono abbinati ai conti in uso per la riclassificazione del bilancio.
Ai conti in uso è possibile abbinare altri codici di raggruppamento per ulteriori riclassificazioni del bilancio.

Le varie tabelle di servizio sono costituite da elementi, dati e informazioni abbinati a codici il cui richiamo viene effettuato nelle varie sessioni di lavoro consentendo, dove previsto, l'esecuzione di automatismi e altro.
Ad esempio: indicando il codice della causale del movimento contabile nella sessione di registrazione dei movimenti vengono proposti gli eventuali conti dare e/o avere impostati nella tabella delle causali.

Le registrazioni contabili vengono inserite, modificate ed eliminate utilizzando la stessa sessione di lavoro.
Esistono due modalità di gestione delle registrazioni: una a record singolo e una tabellare che consente una migliore gestione delle registrazioni multiple.
Contemporaneamente alla movimentazione è possibile effettuare l'interrogazione del DataBase per avere a disposizione situazioni varie come il partitario, la scheda conto e altro.
In questo caso le situazioni interagiscono con la sessione di movimentazione dando la possibilità di modificare o eliminare movimenti scegliendoli direttamente dalla scheda visualizzata.
L'inserimento di nuove registrazione può essere fatto anche richiamando dei modelli predisposti.

Le registrazioni IVA vengono inserite, modificate ed eliminate utilizzando la stessa sessione di lavoro.
Il sistema di lavoro è simile a quello descritto per le registrazioni contabili.
Anche in questo caso e' possibile, contemporaneamente alla movimentazione, effettuare l'interrogazione del DataBase per avere a disposizione situazioni varie come il partitario, la scheda conto, movimenti IVA e altro.
L'inserimento, la modifica e l'eliminazione di registrazione IVA provoca la conseguente azione sulle registrazioni contabili automaticamente generate da IVA.

Questa sessione consente la stampa dei giornali I.V.A. nella forma provvisoria o definitiva e la determinazione del debito/credito di imposta.
In caso di stampa definitiva viene disattivato l'accesso alla movimentazione IVA stampata per modifica o eliminazione.

In questa sessione sono inserite varie elaborazioni e stampe contabili le cui principali sono:
l'estratto conto, il partitario, il bilancio nelle sue varie forme compresa la CEE, il bilancio riclassificato in base ai raggruppamenti abbinati ai conti nel piano dei conti, vari indici di bilancio e la chiusura/riapertura automatica dei conti a fine anno.

In questa sessione sono inserite varie situazioni relative a schede contabili, IVA, bilancio, e scadenze.
La particolarità della sessione è la contemporaneità delle varie schede e in alcuni casi il collegamento dinamico tra di esse.
E' possibile, per esempio, visualizzare lo scadenzario fornitore (come in figura sottostante) e, con un doppio click sulla riga interessata, aprire la scheda di partitario del fornitore senza perdere l'intero scadenzario; oppure simulare un bilancio o visualizzare una scheda conto sempre senza perdere le precedenti interrogazioni.