GeSaz Gestionale per l’Azienda

FUNZIONALITA’ IN SINTESI

Gestione multiazienda con anagrafiche comuni
Anagrafiche clienti-fornitori comuni agli altri applicativi dellaISC
Moduli Ordini-Preventivi-Ddt-Fatture personalizzabili con logo azienda
Possibilità di ristampa di qualsiasi modulo anche a distanza di anni
Gestione Listini Clienti (semplici o a scaletta per quantità) e fornitori
Scadenziario clienti dettagliato per l’inserimento automatico in fattura
Previsione pagamenti da ordini fornitori
Previsione incassi da ordini clienti
Emissione RiBa nel formato ABI
Possibilità di invio automatico fatture tramite E-Mail
Possibilità di invio stampe tramite E-Mail direttamente dal modulo di gestione delle stesse
Creazione automatica registrazioni IVA, effetti attivi ed INTRA da fatture
Statistiche del fatturato visualizzate/stampate in vari formati
Provvigioni sul fatturato
Gestione distinte base
Gestione magazzino a quantità e valore
Gestione commesse
Monitoraggio di tutte le operazioni eseguite su tabelle e archivi
Esportazione situazioni a EXCEL, WORD e HTML
Possibilità di personalizzazione del funzionamento e integrazione con moduli sviluppati su specifiche richieste del cliente
GeSaz è disponibile oltre che nella versione standard, anche in versione per CONCESSIONARI AUTO e AZIENDE TESSILI

All’interno dello stesso ambiente di lavoro, il programma consente la gestione di più aziende separatamente, sfruttando allo stesso tempo una serie di tabelle e archivi comuni come: anagrafica clienti-fornitori, causali di movimentazione magazzino, condizioni di pagamento e altro.
Pertanto è necessario predisporre in una apposita tabella (Anagrafica Aziende) una serie di dati e informazioni relative all’ azienda o ad ogni azienda che si vorrà gestire.
Può inoltre essere indicata un’azienda su cui il programma inizierà ad operare automaticamente ad ogni apertura.

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In realtà si tratta di più sessioni adibite alla gestione delle anagrafiche e delle varie tabelle operative utilizzate da GeSaz

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La sessione Preventivi è costituita da una finestra suddivisa a sua volta in schede contenenti i vari programmi di gestione del preventivo stesso.
Le schede sono così suddivise :
Archivio: Contiene il programma di accesso ai dati dei preventivi (inserimento, variazione, eliminazione)
Stampa: Contiene il programma che consente di stampare il preventivo scelto
Genera: Contiene il programma che consente di trasformare il preventivo in Ordine, DDT o Fattura
I preventivi possono essere suddivisi in diverse tipologie e vengono automaticamente numerati.
I dati in essi contenuti rimangono archiviati (salvo eliminazione) anche se vengono convertiti in Ordini, DDT o Fatture.

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Queste in effetti sono due sessioni ben distinte.
Essendo molto simili nelle modalità di funzionamento, vengono descritte in un’unica fase.
Entrambe sono costituite da una finestra suddivisa a sua volta in schede contenenti i vari programmi di gestione dell’ordine stesso. Le schede sono così suddivise :
Archivio: Contiene il programma di accesso ai dati dell’ordine (inserimento, variazione, eliminazione)
Stampa: Contiene il programma che consente di stampare l’ordine scelto
Gli ordini vengono automaticamente numerati. I dati in essi contenuti rimangono archiviati (salvo eliminazione) anche se gli ordini vengono saldati.

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La sessione D.D.T. è costituita da una finestra suddivisa a sua volta in schede contenenti i vari programmi di gestione del DDT stesso.
Le schede sono così suddivise :
Archivio: Contiene il programma di accesso ai dati del DDT (inserimento, variazione, eliminazione)
Stampa: Contiene il programma che consente di stampare il DDT scelto
I D.D.T. vengono automaticamente datati e numerati.
I dati in essi contenuti rimangono archiviati (salvo eliminazione) anche se i DDT vengono registrati dando origine a fatture e movimenti di magazzino.
La registrazione del DDT rappresenta una fase di lavoro che provvede a generare la movimentazione di magazzino (se previsto) e a generare la fattura (se previsto dalla causale del trasporto).
Prima di questa fase che rende definitivo il DDT c’è ampia libertà operativa sui dati in esso contenuti rendendo così semplice e immediata la correzione di eventuali errori.

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La sessione Fatture è costituita da una finestra suddivisa a sua volta in schede contenenti i vari programmi di gestione della fattura stessa.
Le schede sono così suddivise :
Archivio: Contiene il programma di accesso manuale ai dati della fattura (inserimento, variazione, eliminazione)
Stampa: Contiene il programma che consente di stampare la fattura scelta
Le fatture vengono automaticamente datate e numerate.
I dati in esse contenuti rimangono archiviati (salvo eliminazione) anche se le fatture vengono registrate.
Le fatture generate automaticamente da DDT o Preventivi sono in ogni caso modificabili manualmente utilizzando questa sessione.
La registrazione delle fatture rappresenta la fase di lavoro che origina la statistica del fatturato, gli effetti se previsto dalla condizione di pagamento e i movimenti IVA e contabili.
Prima di questa fase che le rende definitive, c’è ampia libertà operativa sui dati in esse contenuti rendendo così semplice e immediata la correzione di eventuali errori.

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Questa sessione consente la gestione della movimentazione di magazzino sia in caso di origine automatica, come ad esempio da DDT, sia di origine manuale.
Contemporaneamente all’inserimento dati è possibile effettuare l’interrogazione delle varie situazioni di magazzino che possono interagire con l’inserimento stesso.
E’ possibile la gestione multideposito e la gestione per commesse con relative situazioni.
E’ prevista la valorizzazione degli articoli a costo e ricavo.

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Questa sessione consente la gestione degli effetti attivi generati della registrazione delle fatture o inseriti manualmente.
La gestione comprende l’accesso all’archivio effetti e l’ottenimento di output da esso come situazioni del castelletto bancario o la creazione del file di presentazione degli effetti alla banca secondo lo standardABI.

 

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